Nicaragua-Forum

Datenschutzhinweise

Die folgenden Informationen geben einen Überblick über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Nicaragua-Forum Heidelberg e.V. und die Rechte, die sich ab dem 25.05.2018 aus der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) für Sie als Nutzer und Spender / Unterstützer ergeben.
Informationen zum Datenschutz in einfacher Sprache finden Sie hier...

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?

Verantwortlich ist Rudi Kurz (Nicaragua-Forum Heidelberg e.V.).

Die Kontaktdaten lauten:

Nicaragua-Forum Heidelberg e.V.
Rudi Kurz
Angelweg 3; D-69121 Heidelberger
info (at) nicaragua-forum.de; +49-(0)6221-472163

Aus welchen Quellen stammen die Daten?

Der Nicaragua-Forum Heidelberg e.V. verarbeitet personenbezogene Daten, die im Rahmen der Vereinstätigkeit erfasst werden. Die Daten entstehen aus folgenden Quellen:

1. Anfragen zu Informationen über Nicaragua, Lateinamerika, Veranstaltungen etc.
2. Zusendung von Informationen, Kommentaren, per Mail, über Postdienstleister etc.
3. Spenden zur Förderung der Projekte des Nicaragua-Forum Heidelberg e.V.
4. Anmeldungen zu einem Newsletter, Rundbrief etc.
5. Mitgliedschaft und Mitarbeit im Verein Nicaragua-Forum Heidelberg e.V.
6. Serverlogdateien und Besucher-Tracking (Teil-Anonymisiert)

Welche Daten werden verarbeitet?

Von uns werden folgende Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet: Personen-, Adress- und Kontaktdaten für Kommunikation und den Versand von Informationen (ggf. auch von Dritten, ggf. Telefongesprächsnotizen z.B. als Annehmende von Postsendungen)
Zahlungsdaten und Buchungsbelege bei Mitgliedsbeiträgen, Spenden, Lastschrift etc. (z.B. IBAN, BIC, Bank, ggf. SEPA-Mandat, ggf. Namen eines Dritten Zahlungsträgers)
Mahnmaßnahmen (z. B. Festsetzungsbescheid, Mahnung)
Historie des Mitgliedskontos (z. B. bisherige Bestellungen, Datum einer Anschriften-Änderung, Buchung einer Forderung/Zahlung)
ggf. Teilnahmedaten im Rahmen der Durchführung von Veranstaltungen
Allgemeine Daten bei Verwendung der Websites (z.B. verwendete Browserversion, teilanonymisierte IP-Adresse, verwendetes Betriebssystem, aufgerufene Unterseite, Refferer, Zeitpunkt des Aufrufs)

Auf welcher Rechtsgrundlage, zu welchem Zweck werden die Daten verarbeitet?

Der Verein Nicaragua-Forum Heidelberg e.V. verarbeitet personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der EU-DSGVO. Im einzelnen geschieht dies durch:

Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 Buchst. a EU-DSGVO
Soweit eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (z. B. Telefonnummer oder E-Mail-Adresse für die Kommunikation, Kontodaten im Rahmen eines SEPA-Lastschriftmandats oder für Erstattungen) erteilt wurde, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis dieser Einwilligung gegeben. Der Umgang mit Anfragen und Spendengeldern macht es erforderlich, dass wir Ihre Daten speichern, damit wir Spendenbescheinigungen ausstellen können, Unterstützer und Spender über die Entwicklung von Projekten und Aktivitäten informieren können und Rechenschaft über diese gemeinnützige Tätigkeit leisten können.

Verarbeitung zur Erfüllung des Zwecks der Mitgliedschaft, Art. 6 Abs. 1 Buchst. b EU-DSGVO
Die Mitarbeit oder Mitgliedschaft in einem Verein macht es erforderlich, dass wir Ihre Daten speichern, damit wir wissen, wer bei uns Mitglied ist, freiwillig mitarbeitet und wie wir sie/ihn erreichen können. Wir müssen Sie per E-Mail oder Post zu unseren Mitgliederversammlungen einladen, Beitragsrechnungen zusenden und ggf. Beiträge per Lastschrift oder auf anderem Wege einziehen.

Verarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, Art. 6 Abs. 1 Buchst. c EU-DSGVO
Das Nicaragua-Forum Heidelberg e.V. verarbeitet personenbezogene Daten zur Erfüllung gesetzlicher Rechenschafts- und Aufbewahrungspflichten z.B. gemäß der Abgabenordnung (siehe auch die Ausführungen unter „Wie lange werden die erhobenen personenbezogenen Daten gespeichert?“).

Verarbeitung nach Beendigung der Mitgliedschaft zur Wahrung berechtigter Interessen, Art. 6 Abs. 1 Buchst. f EU-DSGVO
Auch nach Beendigung einer Mitarbeit oder Mitgliedschaft kann es erforderlich sein, dass wir Ihre Daten weiterhin speichern um unsere berechtigten Interessen wahren. Das ist zum Beispiel für die Erhebung noch nicht bezahlter Mitglieds- oder Teilnehmerbeiträge, für Entscheidungen des Vereins, für die Aufzeichnungen zur Vereinshistorie oder aus ähnlichen Gründen der Fall.

Wer bekommt die Daten?

Innerhalb des Nicaragua-Forum Heidelberg e.V. erhalten diejenigen Personen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese zur jeweiligen rechtmäßigen Aufgabenerfüllung benötigen. Aktuell werden von uns keine Daten an externe Dienstleister zur Datenverarbeitung weitergegeben, aber naturgemäß erhalten Banken und Internetdienstleister die für ihre Tätigkeiten notwendigen oder dort anfallenden personenbezogene Daten, wenn sie diese nur im Einklang mit der EU-DSGVO und Auftragsgemäß verwenden. In diesem Sinne können Empfänger von personenbezogenen Daten sein:

1. Externe Dienstleister für Sachbearbeitung (gibt es aktuell nicht)
2. Post- / Versanddienstleister
3. Geldinstitute
4. Behörden und Unternehmen im Rahmen von Adressklärungen (z. B. Meldebehörden, Deutsche Post AG)
5. Bei Zahlungsverzug oder anderen rechtlichen Auseinandersetzungen bei Bedarf Rechtsanwälte und Inkassounternehmen
6. So genannte Drittschuldner wie Arbeitgeber, Rentenkassen, Banken - sofern es sie in einem konkreten Fall gibt
7. Sonstige Dritte, für die die betroffenen Personen eine Einwilligung zur Datenübermittlung erteilt haben oder für die eine rechtliche Befugnis zur Datenübermittlung besteht (z. B. Betreuer/in, Rechtsanwaltschaft, Insolvenzverwalter/in)

Werden Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?

Es findet keine Übermittlung personenbezogener Daten an ein Drittland (Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. dem Europäischen Wirtschaftsraum) oder an eine internationale Organisation statt.

Die Nutzung der Suchfunktion von den Seiten des Nicaragua-Forums aus erfolgt durch den externen Dienstleister Google. Das Nicaragua-Forum hat keinen Einfluss auf den Umgang dieses Suchmaschinenanbieters mit persönlichen Daten und kann dafür keine Verantwortung übernehmen. Weitere Informationen finden Sie unter den dabei geltenden Datenschutzbestimmungen des Suchmaschinenbetreibers Google.

Wie lange werden die erhobenen personenbezogenen Daten gespeichert?

Die erhobenen Daten werden vom Nicaragua-Forum Heidelberg e.V. gelöscht, wenn feststeht, dass sie für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr benötigt werden, die betroffene Person ihre Einwilligung, auf die eine Verarbeitung gestützt wurde, widerruft oder personenbezogene Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden. Eine Löschung der entsprechenden Daten erfolgt z. B., wenn keine Zahlungspflicht mehr besteht oder aufgrund des Widerrufs eines erteilten SEPA-Lastschriftmandats. Eine Löschung erfolgt jedoch zunächst nicht, wenn die Verarbeitung der Daten zu folgenden Zwecken weiterhin erforderlich ist:

Erfüllung von steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. Abgabenordnung). Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen bis zu zehn Jahre.

Aufbewahrung aufgrund von gesetzlichen Verjährungsvorschriften: Nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuchs und der Verwaltungsverfahrensgesetze der Länder können diese Verjährungsfristen bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist 3 Jahre beträgt.

Von Dritten übermittelte Daten, die nicht innerhalb einer Frist von zwölf Monaten überprüft wurden, werden gelöscht.

Welche Datenschutzrechte bestehen?

Jede betroffene Person hat in Bezug auf ihre personenbezogenen Daten im Umfang der Bestimmungen der EU-DSGVO das Recht auf Auskunft, auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und auf Widerspruch.

Ein Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 EU-DSGVO besteht.

Recht auf Auskunft, Art. 15 EU-DSGVO: Die betroffene Person hat nach Art. 15 Abs. 1 das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Ist dies der Fall, hat sie ferner ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die Informationen gemäß Art. 15 Abs. 1 Buchst. a bis h EU-DSGVO.

Recht auf Berichtigung, Art. 16 EU-DSGVO: Sollten die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten unrichtig oder unter Berücksichtigung der Verarbeitungszwecke unvollständig sein, besteht nach Art. 16 EU-DSGVO das Recht, eine Berichtigung bzw. eine Vervollständigung der personenbezogenen Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung, Art. 17 EU-DSGVO: Nach Art. 17 Abs. 1 EU-DSGVO besteht das Recht, eine Löschung personenbezogener Daten zu verlangen, wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten aus einem der in dieser Vorschrift genannten Gründe [a) bis f)] angezeigt ist. Eine Löschung kann nicht verlangt werden, sofern die (weitere) Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist (Art. 17 Abs. 3 EU-DSGVO). Hierbei kommen insbesondere gesetzliche Aufbewahrungspflichten des Nicaragua-Forum Heidelberg e.V. in Betracht. Ein Recht auf Löschung personenbezogener Daten besteht demnach nicht, wenn die im obigen Abschnitt „Auf welcher Rechtsgrundlage und zu welchem Zweck werden die Daten verarbeitet?“ genannten Verarbeitungszwecke weiterhin vorliegen oder uns gesetzliche Regelungen verpflichten, die Daten weiterhin aufzubewahren (siehe auch die Ausführungen unter „Wie lange werden die erhobenen personenbezogenen Daten gespeichert?“)

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 EU-DSGVO: Unter den Voraussetzungen des Art. 18 Abs. 1 Buchst. a bis d EU-DSGVO hat die betroffene Person die Möglichkeit die Einschränkung der Verarbeitung (Sperrung) zu verlangen. Dies kann z. B. dann der Fall sein, wenn die betroffene Person die von uns gespeicherten Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt und diese deshalb noch nicht gelöscht werden sollen.

Sofern die Verarbeitung der Daten auf eine erteilte Einwilligung gestützt wird, kann diese jederzeit widerrufen werden. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der EU-DSGVO, also vor dem 25. Mai 2018, dem Nicaragua-Forum Heidelberg e.V. gegenüber erteilt worden sind. Der Widerruf der Einwilligung lässt die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf verarbeiteten Daten unberührt.

Besteht ein Recht auf Beschwerde?

Jede betroffene Person hat das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 EU-DSGVO). Beschwerdestelle ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit – Baden Württemberg
Hausanschrift:
Königstrasse 10 a
70173 Stuttgart
Postanschrift:
Postfach 10 29 32
70025 Stuttgart
Tel.: 0711/615541-0
FAX: 0711/615541-15
https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/

In wieweit gibt es eine automatisierte Entscheidungsfindung oder findet Profiling statt?

Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall einschließlich Profiling gemäß Art. 22 EU-DSGVO findet beim Nicaragua-Forum Heidelberg e.V. nicht statt. Auch Wahrscheinlichkeits- oder Scorewerte werden von uns nicht erhoben oder gespeichert.

Bankverbindung:
Nicaragua-Forum Heidelberg | IBAN: DE02 6725 0020 0001 5177 32
Sparkasse Heidelberg | BIC: SOLADES1HDB